Konference ir svarīga saikne valdībai un uzņēmumiem, lai plānotu stratēģijas un laimētu tūkstošiem jūdžu. Elastīga konferenču telpas pielietošana var nodrošināt labu komunikācijas un lēmumu pieņemšanas vidi valdībai un uzņēmumiem. Saskaņā ar aptauju vairāk nekā 90 procenti no lielo un vidējo uzņēmumu/valsts struktūrvienību konferenču telpām ir izšķērdētas. Tā ir pašreizējā situācija, kad valsts un uzņēmumu konferenču telpas ir nepamatoti iekārtotas, trūkst vienotas un standartizētas vadības, nopietns konflikts konferenču telpās, kā rezultātā ir zema konferenču efektivitāte. Valdībai un uzņēmumiem ir jāuzlabo konferenču telpu izmantošanas efektivitāte un jārealizē darba ieguvumi, ko sniedz konferenču telpu racionāla izmantošana.
Lai atrisinātu valdības un uzņēmumu sanāksmju problēmas un izpildītu sakārtotas, plānotas un inteliģentas konferenču telpas pārvaldības prasības, ITC mākoņkonferenču sistēma realizē efektīvas konferenču telpas pārvaldības funkcijas, vienkāršu un ērtu konferenču darbību, automātisku konferenču telpas datu statistiku. , inteliģenta konferenču telpas aprīkojuma vadība un tā tālāk, kā arī izveido inteliģentu konferenču sistēmu uzņēmumiem, kas integrē pirms montāžas rezervāciju, konferences komunikāciju un pēckonferences pārvaldību.
Efektīva un ērta mobilā pārvaldība
Iekšējie darbinieki var pārvaldīt un veikt tikšanās, izmantojot mobilo lietotni, iPad un citus mobilos termināļus vai tīmekļa termināļus. Lietotnes sānu konferences grafiks tiek parādīts saraksta, dienas, nedēļas un mēneša veidā. Tīmekļa pusē tiek parādīti visi konferenču saraksti un konferenču telpas lietošanas statuss krāsu zonējumā, kas ir skaidrs no pirmā acu uzmetiena. Mākoņkonferenču pakalpojumi var vizualizēt konferenču telpu izmantošanu un elastīgi organizēt tikšanās, kas palīdz uzlabot resursu izmantošanu un biroja efektivitāti.
Rezervācijas veidņu pārstrāde
Veicot tikšanos, lietotāji var izvēlēties atbilstošo laika periodu, dīkstāves konferenču telpu, dalībniekus, loģistikas pakalpojumu utt., lai aizpildītu un līdzāspastāvētu konferences informāciju kā veidni. Turpmākai konferenču telpas rezervēšanai lietotāji var tieši izvēlēties atbilstošo veidni, un konferenču telpas rezervāciju var pabeigt ar vienu klikšķi, kas ir vienkārši un efektīvi un samazina atkārtotas vienkāršās rezervācijas darbības procesu.
Saprātīga konferences datu analīze
Konferenču telpu izmantošana tiek precīzi analizēta, pamatojoties uz lielo datu statistiku, lai nodrošinātu pamatu valdības un uzņēmumu konferenču telpu izmantošanas pielāgošanai. Tā atbalsta dažāda veida sapulču informācijas statistiku, piemēram, sanāksmju biežumu, cilvēku skaitu, sanāksmju telpas izmantošanas līmeni, vīriešu un sieviešu salīdzinājumu, nodarbošanos utt., kas tiek dinamiski attēlota profesionālās lielo datu diagrammās. Sapulces dati tiek augšupielādēti mākonī glabāšanai. Vadītāji var iegūt reāllaika analīzes datus un veikt reāllaika korekcijas, izmantojot datu statistiku jebkurā laikā.
Vienmērīga viedā konference
